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一、采集范圍
1. 采集學(xué)校范圍
包含所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的中小學(xué)校(含幼兒園、小學(xué)、初中、普通高中、工讀學(xué)校)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校和高等學(xué)校(含普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校、不含民辦的其他高等教育機(jī)構(gòu))。
技工院校由人力資源社會(huì)保障部建設(shè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行信息采集,不屬于本次全國教職工信息采集的范圍。軍事院校不屬于管理范圍。
2. 教職工范圍
在編教職工和簽訂一年以上合同的在崗教職工。
高等學(xué)校采集教師崗位、其他專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位的教職工,工勤技能崗位的在編職工(民辦學(xué)校工勤技能崗位教職工此次暫不采集)。
(1)問:教體局,招辦等單位教師編制的老師要不要采集?
答:沒發(fā)賬號(hào)的單位不采集。
(2)問:老師編制在a校,實(shí)際在b校工作,應(yīng)該怎么采集?
答:省里統(tǒng)一定政策,建議按編制。
(3)問:民辦學(xué)校大部分老師為返聘的退休人員,是學(xué)校老師的主力軍,都不錄入嗎?反問一下,這叫返聘嘛,原來就在該民辦工作?
答:如張三老師已從a校退休,那么a校錄入時(shí)不采集張三老師。后來張三老師作為社會(huì)人員到b校任教,與b校簽1年以上合同,那么張三老師應(yīng)在b校采集信息。
3. 備注
(1)學(xué)校臨時(shí)簽訂的勤雜人員不采集。
(2)跨校任教的情況,能確定主體校的由主體校組織采集,不能確定主體校,可以兩校都采集。
(3)多重身份問題,如兼任管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位,那么按人事部門確定工資的主崗位填寫;工人身份但站臺(tái)授課的情況,崗位類別可選教師崗位,崗位等級(jí)選擇 “999-未評(píng)”。
二、學(xué)校機(jī)構(gòu)問題
1. 問:已撤消的學(xué)校有帳號(hào),如何處理?
答:已撤消的學(xué)校雖然有帳號(hào),但不用采集教職工信息。
2. 問:系統(tǒng)中學(xué)校名稱是舊的,與實(shí)際不一致,如何處理?
答:本次采集先用舊的學(xué)校名稱,等待教育部更新機(jī)構(gòu)信息。
3. 問:個(gè)別學(xué)校沒有帳號(hào),如何處理?
答:與教育局統(tǒng)計(jì)部門核實(shí)“學(xué)校代碼信息管理系統(tǒng)”中是否有該校信息,若無該校信息則進(jìn)行登記,待教育部審核通過后再下發(fā)學(xué)校帳號(hào),目前先暫緩采集教師信息。(學(xué)校代碼信息管理系統(tǒng)每季度更新一次,10月1日前登記的學(xué)校預(yù)計(jì)12月份更新)
三、教師用戶問題
1. 問:為什么外籍教師無法創(chuàng)建教師帳戶?
答:外籍教師無法使用“教師自助子系統(tǒng)”功能,其信息統(tǒng)一由學(xué)校填報(bào)。
2. 問:教師填報(bào)信息時(shí),為什么沒有年度考核、待遇信息、師德以及專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息?
答:年度考核、待遇信息、師德以及專業(yè)技術(shù)職務(wù)由學(xué)校統(tǒng)一填報(bào)。
3. 問:教師填報(bào)信息為什么無法報(bào)送?
答:教師填完信息保存即可,統(tǒng)一由學(xué)校進(jìn)行報(bào)送。
4. 問:教師錄入信息時(shí),是否要上傳照片?
答:教師將符合要求的照片上交學(xué)校,由學(xué)校信息管理員今年底統(tǒng)一上傳。
四、填報(bào)具體信息
1. “基本信息表”
(1)問:哪些教師要采集信息?
答:學(xué)校在編教職工、簽訂一年以上合同的教師崗位、其他專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位教職工。離退休教職工、無合同人員、勞務(wù)派遣人員不采集。
(2)問:教師的照片底色有沒有要求?
答:沒有統(tǒng)一要求。
(3)問:如何判斷是否為新聘教師?
答:信息首次采集,全部為“否”(即使是2016年10月辦完手續(xù)的也填“否”)。
(4)問:身份證出生日期、姓名與檔案不符,如何填報(bào)?
答:“出生日期”項(xiàng)以檔案為準(zhǔn);“姓名”項(xiàng)以身份證為準(zhǔn)。
2. “學(xué)習(xí)經(jīng)歷”
(1)問:學(xué)習(xí)經(jīng)歷從哪一階段開始錄入?
答:本科院校、高職?平處煆牡谝粚W(xué)歷(本科或?qū)?疲┨顚懼廉?dāng)前學(xué)歷,其他學(xué)段從第一學(xué)歷(高中或中專)填寫至當(dāng)前學(xué)歷。
(2)問:獲得學(xué)歷“高中”,所學(xué)專業(yè)如何填寫?
答:高中所學(xué)專業(yè)填“無”。
3. “工作經(jīng)歷”
(1)問:工作經(jīng)歷從哪一年開始錄入?
答:從任教以來開始錄入,每人可多條記錄。
(2)問:目前工作的任職結(jié)束年月如何填寫?
答:最后一條工作經(jīng)歷的任職結(jié)束年月不填,表示“至今”。
(3)問:工作經(jīng)歷中“任職崗位”如何填寫?
答:可以填教師崗位、管理崗位、工勤崗位。
4. “崗位聘任”
問:崗位聘任從哪一年開始錄入?
答:從2013年開始錄入,每人可多條記錄。
5. “專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任”
問:專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任從哪一年開始錄入?
答:從2013年開始錄入,每人可多條記錄。
6. “基本待遇”
(1)問:基本待遇從哪一年開始錄入?
答:從2013年開始錄入,每年一條記錄。
(2)問:新入職的教師基本待遇如何填報(bào)?
答:不滿一年的按當(dāng)年實(shí)際應(yīng)發(fā)數(shù)填寫。
(3)問:月工資是按1月還是12月填寫?績(jī)效工資是不是包含基礎(chǔ)性績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效兩部分?
答:月工資按12月填寫,績(jī)效工資包含基礎(chǔ)性績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效。(由學(xué)校信息管理員今年底統(tǒng)一上傳)
7. “年度考核”
問:年度考核從哪一年開始錄入?
答:從2013年開始錄入,每年一條記錄。
8. “教師資格”
(1)問:有多本教師資格證,如何填寫?
答:所有的教師資格證全部錄入。
(2)問:無教師資格證的老師要不要采集?
答:要采集,教師資格證填無。
9. “師德信息”
問:師德信息從哪一年開始錄入?
答:“考核信息”從2013年開始錄入;“榮譽(yù)信息”2013年以來全部榮譽(yù)及2013年前的國家級(jí)、省級(jí)榮譽(yù)。處分信息從任教以來開始錄入。
10. “教育教學(xué)”
問:教育教學(xué)信息從哪一年開始錄入?
答:從2013年開始錄入,第年分春季、秋季進(jìn)行錄入。
11. “教學(xué)科研成果及獲獎(jiǎng)”
問:教學(xué)科研成果及獲獎(jiǎng)從哪一年開始錄入?
答:2013年以來全部教學(xué)科研成果及獲獎(jiǎng)和2013年前的國家級(jí)、省級(jí)教學(xué)科研成果及獲獎(jiǎng)。
12. “國內(nèi)培訓(xùn)”
(1)問:國內(nèi)培訓(xùn)從哪一年開始錄入?
答:從2013年開始錄入。
(2)問:國內(nèi)培訓(xùn)繼續(xù)教育學(xué)分怎么填?
答:本次采集,培訓(xùn)學(xué)分不用填寫。
13. “交流輪崗”
問:交流輪崗從哪一年開始錄入?
答:從2013年開始錄入。
五、系統(tǒng)操作
1. 注意:高校沒有培訓(xùn)管理員。
2. 問:如何導(dǎo)出單個(gè)教師所有信息的word文檔?
答:教師信息審核后,可由教師自行登錄系統(tǒng)導(dǎo)出或用系統(tǒng)查詢員帳號(hào)登錄,選擇“綜合查詢”—“常用查詢”,選某個(gè)老師的姓名,然后導(dǎo)出。
3. 問:學(xué)校填寫的信息(如待遇、職稱、師德等)通過模板上傳,教師名字順序是否會(huì)影響導(dǎo)入?
答:不影響,模板上傳通過證件號(hào)+姓名自動(dòng)匹配。
4. 問:教師信息審核通過后,無法修改怎么辦?能用系統(tǒng)管理員將該賬號(hào)刪除,重新填報(bào)一次嗎?
答:高校的教師信息審核后無法刪除。其他學(xué)段的教師信息學(xué)校審核通過,但上級(jí)主管部門未審核,可由上級(jí)主管部門審核退回;若上級(jí)主管部門已審核,則無法刪除。
5. 問:“基本待遇”“年度考核”從哪一年填起?
答:填2013以來的。
6. 問:“師德信息”怎么填?
答:“考核”填上一年度。“榮譽(yù)”和“處分”省里不做統(tǒng)一要求,學(xué)校自定。
7. 問:“教育教學(xué)”哪幾年的情況?
答:2013年以來的。
8. 問:“教學(xué)科研成果”“教學(xué)科研獲獎(jiǎng)”情況從工作時(shí)間填起還是哪幾年?
答:省里不做統(tǒng)一要求,學(xué)校自定。
9. 問:“國內(nèi)培訓(xùn)”從哪一年開始填寫?“國內(nèi)培訓(xùn)、海外研修”沒有增加欄、沒法填寫怎么辦?
答:省里不做統(tǒng)一要求,學(xué)校自定!皣鴥(nèi)培訓(xùn)、海外研修”學(xué)校統(tǒng)一填寫,老師無法填寫,沒有可不填。
10. 問:照片的背景、大小、格式要求?
答:導(dǎo)入照片的規(guī)格——近期免冠半身照片;尺寸26mm(寬)×32mm(高)之內(nèi); 照片格式為jpg;分辨率150dpi以上;照片小于60KB。
11. 問:“專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任”單位填聘任學(xué)校還是職改部門?
答:按照“專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任”證書上的信息填寫。
12. 問:“工作經(jīng)歷”如何填?
答:工作經(jīng)歷填現(xiàn)在和之前所在單位,現(xiàn)所在單位結(jié)束時(shí)間填寫當(dāng)前日期。
13. 問:教師個(gè)人賬號(hào)如何導(dǎo)出?
答:學(xué)校系統(tǒng)管理員登錄后,在“教師用戶管理”下提取2013年教師,刪除不在崗、退休、死亡等教師,新增新入職教師,然后導(dǎo)出,里面有密碼(密碼時(shí)效15天),用戶名是身份證號(hào)。
14. 問:建立教師個(gè)人賬號(hào)的幾種辦法。
答:(1)在信息首次錄入內(nèi)錄入或?qū)虢處熁拘畔,再到系統(tǒng)管理→用戶權(quán)限管理→教師用戶管理下點(diǎn)“提取”按鈕來生成教師個(gè)人賬號(hào)。
(2)直接在系統(tǒng)管理→用戶權(quán)限管理→教師用戶管理下點(diǎn)“增加”按鈕,增加教師個(gè)人賬號(hào)(人數(shù)較少的建議用這個(gè)方法)。
(3)在系統(tǒng)管理→用戶權(quán)限管理→教師用戶管理下點(diǎn)“導(dǎo)入”按鈕,下載模板,在模板內(nèi)編輯好后,在教師用戶管理內(nèi)導(dǎo)入到系統(tǒng),完成教師個(gè)人賬號(hào)的建立。
15. 問:賬戶被鎖怎么辦?
答:賬戶被鎖一般是由于密碼連續(xù)3次輸入錯(cuò)誤,可以等待10分鐘自動(dòng)解鎖。教師密碼錯(cuò)誤的由學(xué)校系統(tǒng)管理員重置。系統(tǒng)管理員密碼錯(cuò)誤的請(qǐng)上級(jí)系統(tǒng)管理員重置(此項(xiàng)功能系統(tǒng)升級(jí)后將開放)。
(1)可以將密碼寫在文本中,對(duì)比完全正確后復(fù)制,再去登錄系統(tǒng)。
(2)此外,還需注意字母大小寫的區(qū)分和數(shù)字。比如有些老師會(huì)把數(shù)字1當(dāng)成字母l,這都會(huì)影響登錄。
16. 問:管理崗位的專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、教師資格、教育教學(xué)怎么填?
答:管理崗位如有以上情況,就如實(shí)填寫,沒有的話可不填。
17. 問:民辦幼兒園教師信息是否錄入?
答:下發(fā)賬號(hào)的民辦幼兒園都錄入。
18. 教師用戶生成并啟用后,請(qǐng)?jiān)凇芭渲谩敝泄催x“允許本校教師登錄”。
19. 模板導(dǎo)入時(shí)一個(gè)教師的多條信息按照多條填寫即可。
六、其他相關(guān)問題
1. 問:請(qǐng)教在編怎么選擇簽訂合同情況?
答:在編人員統(tǒng)一選擇“聘用合同”。
2.問:畢業(yè)分配到學(xué)校的教師,教職工來源怎么填寫?
答:前些年師范包分配,分配進(jìn)來的老師填“99-其他進(jìn)校人員”。
3. 問:學(xué)位是在全日制大學(xué)獲得的怎么填寫,系統(tǒng)里沒有全日制的?
答:1-全脫崗。
4. 問:小學(xué)教師和中小學(xué)教師有什么區(qū)別?
答:職稱改革后,中學(xué)、小學(xué)不再區(qū)分了。
5. 問:公辦教師上班之前在私立學(xué)校教學(xué)的,私立學(xué)校的經(jīng)歷算教齡嗎?
答:私立學(xué)校的教學(xué)經(jīng)歷,算工齡,但是不算教齡。
6. 問:請(qǐng)問與勞動(dòng)市場(chǎng)簽的人員采集么?(他們不是直接與學(xué)校簽訂的勞務(wù)合同,而采集說明里“與學(xué)校簽訂合同一年以上”)
答:填“其他合同”。
7. 問:人事代理是不是填勞動(dòng)合同?
答:是。
8. 問:2016年公開招聘的教師和2016年特崗教師是否錄入?
答:合同一年以上錄入。
9.問:學(xué)緣結(jié)構(gòu),在本校取得了?茖W(xué)歷,沒有具體選項(xiàng), 怎么填?
答:選擇《4-未在本院校/機(jī)構(gòu)取得學(xué)歷或?qū)W位》,4的意思是未在本校取得本科及以上學(xué)歷。
10. 問:專業(yè)技術(shù)職務(wù)這一欄怎么填?
答:根據(jù)教師獲得的崗位級(jí)別進(jìn)行選擇,如果未參評(píng),選未評(píng)(其他)。
11. 問:民師轉(zhuǎn)正人員,教職工來源選什么?
答:105-民辦教師轉(zhuǎn)正。
12. 問:教師系統(tǒng)—教師自助系統(tǒng)的教師密碼的初始密碼和修改之后的密碼,有效期分別是多久?
答:默認(rèn)分別是30天和180天。
13. 問:教育教學(xué),年度考核,基本待遇,這些東西都從哪年開始填?
答:省里沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自行填寫。
14. 問:有老師本科是在日本,學(xué)位證上寫的社會(huì)學(xué)學(xué)士,系統(tǒng)提供的選項(xiàng)里,沒有其他或者無,要提交信息只能選相近的了,可以嗎?
答:可以。
15.問:合同指的是教師和學(xué)校簽訂的合同還是教師、學(xué)校和勞動(dòng)局三方一起簽訂的合同?現(xiàn)在民辦學(xué)校出現(xiàn)有這兩種情況。
答:都包含。
16. 問:有老師反映,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的一個(gè)專業(yè)代碼與教育部教學(xué)評(píng)估的專業(yè)代碼不一致這個(gè)有沒有影響?
答:沒有影響。
17. 問:請(qǐng)問,實(shí)踐時(shí)長(zhǎng),只算在目前本校的時(shí)長(zhǎng),還是包括來本校前在其它單位的時(shí)長(zhǎng)之和?
答:企業(yè)工作(實(shí)踐)時(shí)長(zhǎng),指的是教師去企業(yè)實(shí)踐的時(shí)長(zhǎng),不是在本校工作的時(shí)長(zhǎng)。
18. 問:在本校工作期間的實(shí)踐時(shí)長(zhǎng),有老師之前在另一個(gè)學(xué)校工作過,算不算?
答:省里沒有統(tǒng)一要求,學(xué)校根據(jù)本校情況自行決定即可。
19. 問:特崗的用人形式怎么填寫?
答:選“其他”。
20. 問:未轉(zhuǎn)正特崗是否在編?
答:選“否”。
21. 問:科研情況和其他獲獎(jiǎng)情況也是學(xué)校做主的嗎,可以填寫進(jìn)入學(xué)校后所獲得的榮譽(yù)或科研情況嗎?
答:省里沒有統(tǒng)一要求,學(xué)校根據(jù)本校情況酌情處理。
22. 問:姓名、出生年月,身份證和檔案不一致,怎么處理?
答:檔案姓名與身份證姓名不一樣,按身份證姓名;檔案出生年月日與身份證出生年月日不一樣,按檔案年月日。
23. 問:第四項(xiàng)“崗位聘任”中的“聘任開始時(shí)間”和第五項(xiàng)中“專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任”的“聘任開始時(shí)間”一樣嗎?
答:不一樣。前者是開始在這個(gè)崗位工作的時(shí)間,后者是跟職稱評(píng)定相關(guān)。
24. 問:借調(diào)人員都按人事關(guān)系錄入信息嗎?
答:原則上按人事關(guān)系,也可以根據(jù)本地情況酌情錄入。
25. 問:是在信息首次錄用中進(jìn)行導(dǎo)入么?
答:是。
26. 問:私立學(xué)校是和學(xué)校簽的合同,不是和人事部門簽的,還需要錄入嗎?
答:和學(xué)校的合同一年以上的要錄。
27. 問:免費(fèi)師范生指的是什么?
答:免費(fèi)師范生,指的是以下六所大學(xué)畢業(yè)的師范生——北京師范大學(xué)、華東師范大學(xué)、東北師范大學(xué)、華中師范大學(xué)、陜西師范大學(xué)、西南大學(xué)。
28. 問:如何批量導(dǎo)入照片?
答:日常維護(hù)→照片采集,審核通過后通過個(gè)人標(biāo)識(shí)碼做文件名來進(jìn)行批量導(dǎo)入。
29. 問:初次登錄修改密碼后填好信息,關(guān)閉系統(tǒng)再次登錄,登不上去,這是啥原因?
答:請(qǐng)勿直接關(guān)閉瀏覽器,要在系統(tǒng)中點(diǎn)擊注銷按鈕之后,再重新登錄。
30. 問:已到退休年齡,但未辦理退休手續(xù),錄嗎?
答:錄入時(shí),選擇待退休。
31. 關(guān)于教職工來源一項(xiàng):前些年師范包分配,分配進(jìn)來的教師,選(99 其它);通過教師招聘考試進(jìn)入教師隊(duì)伍的,選(101 );通過教師招聘考試,進(jìn)入教育系統(tǒng)的往屆畢業(yè)生,選(102 往屆畢業(yè)生);在參加教師招聘考試前屬于代課教師的,選(106 代課教師考錄);除了前些年的包分配人員,沒有參加教師招聘考試而進(jìn)入教育系統(tǒng)的,選(109 其它招聘);民師轉(zhuǎn)正的,選(105 民辦教師轉(zhuǎn)正);由外地調(diào)入的,選(30 調(diào)入);免費(fèi)師范生以及人才引進(jìn)人員,選(40 引進(jìn)人員);軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的,選(20 軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員)。